Last updated / Última actualización: May 16, 2026 — Version 1.0

Video & Image Consent Policy How HiBuilders handles your photos, videos, and recorded interviews

Why a separate policy? Video and image data is more sensitive than typical profile information — it can be misused for surveillance, deepfakes, or biometric profiling. This policy explains exactly what we collect, how we use it, and the hard limits we place on ourselves.

1. What we collect

When you use video and image features on HiBuilders, we may collect:

Profile photo — a single image you upload as your main avatar.
Photo gallery — up to six (6) additional photos showing your work, certifications, or workplace.
Video links — URLs to introduction or "in action" videos that you host on third-party services (YouTube, Vimeo, Google Drive). We store the link, not the video file; the video stays on the third-party service under your control.
Identity and qualification document images — scans or photos of passports, CVs, and certifications that you choose to upload.
Live video interview sessions — when a worker and a company hold a video interview through our in-app Interview Room, the connection is established via WebRTC and runs end-to-end between the two parties. We do not record these sessions by default.

2. How we use it

To allow verified Companies on the platform to evaluate your candidacy.
To facilitate live video interviews between you and a Company that has expressed interest.
For internal quality and safety review (for example, to detect inappropriate content or impersonation).

3. What we will never do

Hi Builders Inc commits, by binding policy, to the following hard limits on your video and image data:

✗ We will never use your photos, videos, or face data for advertising or marketing.

✗ We will never post your content to social media or any public website.

✗ We will never run facial recognition or biometric analysis on your images.

✗ We will never use your photos or videos to train artificial intelligence models, ours or anyone else's.

✗ We will never sell, license, or transfer your visual content to data brokers or third parties for their own purposes.

✗ We will never record an Interview Room session without the explicit consent of all parties on the call.

4. Who can see your video and image content

Verified Companies on the platform — only those that you have allowed to view your profile or that you have applied to.
You, the Worker — at all times.
Hi Builders Inc staff — only for technical operations (storage maintenance, incident investigation) or where required by law (court order, anti-trafficking response).

Your content is never publicly accessible. It cannot be found via Google, social media, or any external search engine. Access is gated by authentication and by row-level security policies on our database.

5. Where your content is stored

Photos and identity documents: stored in encrypted private buckets on Supabase, in the Canadian region (ca-central-1, Montréal). Access requires a signed, time-limited URL.
Video links: we store only the URL; the video file lives on the third-party platform you chose (YouTube, Vimeo, Drive). You manage that file directly there.
Live interview sessions: the audio and video stream peer-to-peer via WebRTC. The stream is not stored on our servers.

6. Retention and deletion

Photos and document images remain stored while your account is active.
You can delete any photo, document, or video link at any time from within the app.
When you delete your account (Settings → Delete account in the mobile app), all photos and document images are deleted within 30 days, including from encrypted backups. Video links you stored are removed immediately, but the underlying video on the third-party service is yours to manage.

7. Withdrawing consent

You can withdraw consent for video and image processing at any time by deleting the content from within the app or by deleting your account. There is no penalty and no negative consequence for doing so — though some Services (such as building a worker profile that Companies can review) require at least a profile photo.

8. Your rights under Canadian privacy law

You have the right to access, correct, and delete any image or video data we hold about you. See our Privacy Policy for full details on how to exercise these rights and how to file a complaint with the Office of the Privacy Commissioner of Canada.

9. Contact

Hi Builders Inc — Privacy Officer

Email: info@hibuilders.ca

Location: Edmonton, Alberta, Canada

🌐 Leer en Español | Read in English

Política de Consentimiento para Video e Imagen Cómo HiBuilders maneja tus fotos, videos y entrevistas grabadas

¿Por qué una política separada? Los datos de video e imagen son más sensibles que la información de perfil habitual — pueden ser mal utilizados para vigilancia, deepfakes o perfilamiento biométrico. Esta política explica exactamente qué recolectamos, cómo lo usamos, y los límites estrictos que nos imponemos.

1. Qué recolectamos

Cuando usás las funciones de video e imagen en HiBuilders, podemos recolectar:

Foto de perfil — una sola imagen que subís como tu avatar principal.
Galería de fotos — hasta seis (6) fotos adicionales que muestran tu trabajo, certificaciones, o lugar de trabajo.
Links de video — URLs a videos de introducción o "en acción" que vos hospedás en servicios de terceros (YouTube, Vimeo, Google Drive). Nosotros almacenamos el link, no el archivo de video; el video queda en el servicio de terceros bajo tu control.
Imágenes de documentos de identidad y calificación — escaneos o fotos de pasaportes, CVs y certificaciones que vos elegís subir.
Sesiones de entrevista en video en vivo — cuando un trabajador y una empresa realizan una entrevista en video a través de nuestra Interview Room dentro de la app, la conexión se establece vía WebRTC y corre punto-a-punto entre las dos partes. Por defecto no grabamos estas sesiones.

2. Cómo lo usamos

Para permitir que Empresas verificadas en la plataforma evalúen tu candidatura.
Para facilitar entrevistas en video en vivo entre vos y una Empresa que haya expresado interés.
Para revisión interna de calidad y seguridad (por ejemplo, para detectar contenido inapropiado o suplantación).

3. Qué nunca vamos a hacer

Hi Builders Inc se compromete, por política vinculante, a los siguientes límites estrictos sobre tus datos de video e imagen:

✗ Nunca usaremos tus fotos, videos o datos faciales para publicidad o marketing.

✗ Nunca publicaremos tu contenido en redes sociales o sitios públicos.

✗ Nunca correremos reconocimiento facial o análisis biométrico sobre tus imágenes.

✗ Nunca usaremos tus fotos o videos para entrenar modelos de inteligencia artificial, ni nuestros ni de terceros.

✗ Nunca venderemos, licenciaremos ni transferiremos tu contenido visual a corredores de datos o terceros para sus propios fines.

✗ Nunca grabaremos una sesión de Interview Room sin el consentimiento explícito de todas las partes en la llamada.

4. Quién puede ver tu contenido de video e imagen

Empresas verificadas en la plataforma — solo aquellas a las que le permitiste ver tu perfil o a las que aplicaste.
Vos, el Trabajador — en todo momento.
Personal de Hi Builders Inc — solo para operaciones técnicas (mantenimiento de almacenamiento, investigación de incidentes) o donde lo requiera la ley (orden judicial, respuesta anti-trata).

Tu contenido nunca es de acceso público. No puede encontrarse vía Google, redes sociales, ni ningún buscador externo. El acceso está controlado por autenticación y por políticas de row-level security sobre nuestra base de datos.

5. Dónde se almacena tu contenido

Fotos y documentos de identidad: almacenados en buckets privados encriptados en Supabase, en la región canadiense (ca-central-1, Montreal). El acceso requiere una URL firmada con duración limitada.
Links de video: almacenamos solamente la URL; el archivo de video vive en la plataforma de terceros que elegiste (YouTube, Vimeo, Drive). Vos manejás ese archivo directamente allí.
Sesiones de entrevista en vivo: el stream de audio y video corre punto-a-punto vía WebRTC. El stream no se almacena en nuestros servidores.

6. Retención y eliminación

Las fotos y las imágenes de documentos permanecen almacenadas mientras tu cuenta esté activa.
Podés eliminar cualquier foto, documento o link de video en cualquier momento desde dentro de la app.
Cuando eliminás tu cuenta (Configuración → Eliminar cuenta en la app móvil), todas las fotos e imágenes de documentos se eliminan dentro de 30 días, incluyendo desde los backups encriptados. Los links de video que guardaste se remueven inmediatamente, pero el video subyacente en el servicio de terceros queda bajo tu control para que lo administres.

7. Retiro del consentimiento

Podés retirar el consentimiento para el procesamiento de video e imagen en cualquier momento eliminando el contenido desde dentro de la app o eliminando tu cuenta. No hay penalización ni consecuencias negativas por hacerlo — aunque algunos Servicios (como construir un perfil de trabajador que las Empresas puedan revisar) requieren al menos una foto de perfil.

8. Tus derechos bajo la ley canadiense de privacidad

Tenés derecho a acceder, corregir y eliminar cualquier dato de imagen o video que tengamos sobre vos. Ver nuestra Política de Privacidad para detalles completos sobre cómo ejercer estos derechos y cómo presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Privacidad de Canadá.

9. Contacto

Hi Builders Inc — Oficial de Privacidad

Email: info@hibuilders.ca

Ubicación: Edmonton, Alberta, Canadá

⚠️ Note / Nota: This Video & Image Consent Policy is a template prepared for HiBuilders and is intended to be reviewed by qualified legal counsel before being used in production. / Esta Política de Consentimiento para Video e Imagen es una plantilla preparada para HiBuilders y está pensada para ser revisada por asesoría legal calificada antes de ser usada en producción.